IDT.ES
Foros IDT
You need to register to be able to post messages
 
User:
Password:
IDT guarantees the confidentiality of this information, in compliance with data protection laws.
Your data will be used exclusively to answer your query and will not be sold or assigned to other companies.

Forum Index -> Foros Docal -> Control de la Formación
Audit Trail completo de un documento
AuthorPost
UsuarioDocal

04/02/2023
13:59:24
Subject: Audit Trail completo de un documento

En la formación estuvimos comentando que se podía consultar la formación de los usuarios de los documentos desde la pestaña Eventos. Estuvimos viendo como el sistema registra la formación creando una línea de “Leído y Entendido” para cada usuario que entra a leer el documento. Además, también registra todas las actividades relacionadas con el documento, no solo la formación, ya que vendría a ser el Audit Trail según entendí. Lo que he detectado es que esta información desaparece al cabo de unos días y luego me fije que en el titulo pone que es de solo los últimos 7 días.
¿Hay alguna manera de consultar el Audit Trail completo en cualquier momento? Gracias

SoporteIDT

05/02/2023
13:19:57

Es cierto que en la pestaña "Eventos" de la ficha del documento, por omisión, aparecen los de los últimos 7 días, pero desde el desplegable del botón "Seleccionar eventos por fecha" se puede obtener un listado más completo:


También se pueden realizar búsquedas, por ejemplo para limitar solamente a un tipo de evento:


Por último, en la pestaña "Usuarios", la columna "Entregado" indica la primera vez que el usuario abrió el documento y la columna "Acuse recibo" indica cuándo el usuario firmó que lo había "Leído y entendido":


Servicio de Soporte de IDT