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Informe que permita filtrar campos en los Formularios Intera
AuthorPost
pgodoy

21/11/2007
14:36:28
Subject: Informe que permita filtrar campos en los Formularios Intera

Sería bueno contar con un informe en que se pudieran filtrar campos de los formularios iteractivos, este informe debiera poder ser salvado para un uso recurrente.

SoporteIDT

26/11/2007
18:07:21

Actualmente existen varias posibilidades de conseguir esto:

A) Para filtrar por cualquier variable de los formularios: por ejemplo, supongamos que existe una variable de texto "Proveedor" en la sección de identificación:

  • En la barra de botones principal, pulsar el botón "Modelos".
  • Seleccionar un modelo y en la barra de botones de esta ventana pulsar el botón "Datos de (título del Modelo)".
  • En el Explorador que se ha abierto, pulsar el signo (+) de la sección de Identificación, para desplegar las variables de la sección.
  • Seleccionar "Proveedor", a la derecha aparece un listado mostrando nombres de proveedores y cuantos formularios tenemos de cada uno.
  • Para filtrar por un proveedor:
    • Seleccionarlo a la derecha (de modo que toda la línea quede seleccionada en distinto color).
    • Sobre la variable "Proveedor" a la izquierda, pulsar botón derecho del ratón y en el menú emergente elegir la opción "Crear un filtro para mostrar sólo los formularios seleccionados".

A partir de este momento, cuando nos movemos por cualquier otra variable, sólo veremos los resultados correspondientes al proveedor.
Para desactivar el filtro, pulsar el botón "Activar/Desactivar filtro actual" en la barra de botones del explorador.
Es posible activar o desactivar el filtro, y agregar o quitar formularios del filtro, seleccionando los formularios deseados y usando otras opciones del mismo menú contextual mencionado.

Estos filtros no se almacenan, se pierden al cerrar el Explorador.

B) Para filtrar por cualquier dato que aparece en el título del Formulario: por ejemplo, supongamos que deseamos filtrar los formularios en cuyo título aparece la palabra "Endesa":

  • En la barra de botones principal, pulsar el botón "Modelos".
  • Seleccionar un modelo y en la barra de botones de esta ventana pulsar el botón "Datos de (título del Modelo)".
  • En el Explorador que se ha abierto:
    • Pulsar el botón "Buscar" (una brújula) del Explorador.
    • Pulsar en el teclado la flecha hacia arriba dos veces, para cambiar la columna de búsqueda a "Título".
    • Escribir el nombre "Endesa" y pulsar el botón "Seleccionar" a la derecha.
    • Justo debajo, donde puede leerse "'Título' es como '*Endesa*', pulsar con el botón derecho del ratón y en el menú contextual elegir "Guardar criterio".
    • Escribir un nombre para el criterio, por ejemplo "Endesa".
    • En el código del Modelo, a la izquierda, pulsar con el botón derecho del ratón y elegir "Crear un filtro para mostrar sólo estos formularios".

A partir de este momento, como en el supuesto A), cuando nos movemos por las distintas variables sólo veremos valores correspondientes a los formularios filtrados.

Posteriormente, cuando otro día queremos aplicar el mismo filtro:

  • En la barra de botones principal, pulsar el botón "Modelos".
  • Seleccionar un modelo y en la barra de botones de esta ventana pulsar el botón "Datos de (título del Modelo)".
  • En el Explorador que se ha abierto:
    • Pulsar el botón "Buscar" (una brújula) del Explorador.
    • En la zona donde puede leerse la ayuda de búsqueda "Use las flechas...":
      • Pulsar con el botón derecho del ratón.
      • En el menú contextual, elegir la opción "Recuperar criterio -> Endesa".
      • En el código del Modelo, a la izquierda, pulsar con el botón derecho del ratón y elegir "Crear un filtro para mostrar sólo estos formularios".

A partir de este momento, de nuevo, cuando nos movemos por las distintas variables sólo veremos valores correspondientes a los formularios filtrados.

C) Crear una plantilla de Excel para volcar los datos:

  • En la barra de botones principal, pulsar el botón "Modelos".
  • Seleccionar un modelo y en la barra de botones de esta ventana pulsar el botón "Datos de (título del Modelo)".
  • En el Explorador que se ha abierto, pulsar el botón "Opciones de exportación e impresión".
  • Elegir la opción "Listado de formularios completos (en Excel)"
  • Elegir "Nuevo libro de Excel" en formato "Horizontal (listado)" y marcar "Aplicar ajuste automático"
  • Pulsar el botón "Aceptar"

De este modo se obtiene un volcado en Excel con todos los datos de los formularios seleccionados.

Esperamos estas orientaciones le sean de utilidad.

Saludos.


Servicio de Soporte de IDT