En el caso que se plantea, es diferente el tratamiento para la figura “Destinatario en pantalla” y para “Revisor”.
Como Destinatario en Pantalla, si queremos que el nuevo usuario pueda ver exactamente los mismos documentos que el antiguo, los pasos a seguir son:
1. Abrir la ficha del nuevo usuario
2. En los botones de la parte superior, pulsar el primero (“Distribuir documentos al usuario”)
3. En la ventana que aparece, localizar en la parte inferior el marco “Agregar” y dentro de éste pulsar el botón “De otro”, de este modo podremos elegir el usuario antiguo. Esto agregará como “Destinatario en Pantalla” al nuevo usuario en los mismos documentos vigentes donde aparezca el antiguo.
4. Para repetir el paso 3 para los documentos en desarrollo, en el marco “Documentos” que aparece a la izquierda de la ventana, marcar “Desarrollo” y pulsar de nuevo el botón “De otro”
5. Si el nuevo usuario va a necesitar consultar documentos de los históricos A y B, se puede repetir el paso 4 marcando previamente estas opciones dentro del marco “Documentos”
Como Revisor (y lo mismo es aplicable a Generador y Aprobador), debemos considerar varios casos:
• Documentos vigentes o en históricos: el usuario no se puede cambiar ni eliminar, puesto que quien revisó el documento en su momento fue el antiguo y se considera un registro.
• Documentos en desarrollo que ya han sido revisados por el usuario antiguo: es un caso similar al anterior, salvo que el documento se devuelva, en cuyo caso el generador debería poder quitar al antiguo revisor y agregar al nuevo.
• Documentos en desarrollo que se encuentran en estado creado: es el mismo caso anterior cuando el documento ha sido devuelto.
• Nuevos documentos que se vayan creando a partir de ahora: si el usuario nuevo tiene autorizaciones como revisor con labor “S” ó “A”, el sistema le agregará con esta figura en los documentos de aquellos tipos para los que esté autorizado.
Para localizar fácilmente los documentos en desarrollo en los que el usuario antiguo es revisor:
1. Pulsar el botón “Buscar documentos en desarrollo” de la barra principal de botones.
2. Pulsar en la solapa “Búsqueda avanzada”
3. Marcar la casilla “Revisado por” y en el desplegable elegir el usuario antiguo.
4. Pulsar el botón “Buscar ahora”
Saludos.