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Forum Index -> Foros Docal -> Gestión Documental
Modificar documento sin peticion de cambio
AuthorPost
UsuarioDocal

11/05/2009
16:49:17
Subject: Modificar documento sin peticion de cambio

Para realizar una modificación de un documento es necesario realizar una Petición de Cambio, es factible realizar esa modificación sin realizar esta petición?

Gracias.

SoporteIDT

11/05/2009
16:53:54

Se puede usar el botón “Crear una nueva versión de un documento” de la barra principal de herramientas, se encuentra a la izquierda del círculo verde de las peticiones de cambio.

Existe una opción en la configuración general para permitir que este botón lo utilicen los “Administradores” de documentos, si es que existen.

Está en el menú Administrador / Configuración general, solapa Gestión Documental y se llama “Permitir Nueva Versión sin petición previa”

Saludos.


Servicio de Soporte de IDT
UsuarioDocal

11/05/2009
16:57:30

Con respecto a esto…al marcar la opción señalada implica que cualquier documento puede ser modificado sin petición de cambio ¿??

Independiente del usuario???

SoporteIDT

11/05/2009
16:59:25

• Si la opción indicada es NO, únicamente el Administrador del Sistema puede usar este botón.

• Si la opción indicada es SI, también pueden usar el botón los Administradores de los documentos. Por ejemplo, si soy Administrador de 3 documentos vigentes, puedo usarlo con cualquiera de ellos.

• Si la opción indicada es SI y además la opción “Permitir al Generador atender Peticiones de Cambio” es igualmente SI, también pueden usar el botón los Generadores de los documentos. Por ejemplo, si soy Generador de 5 documentos vigentes, puedo usarlo con cualquiera de ellos.

Saludos.


Servicio de Soporte de IDT