Buenos días,
¿Hay alguna posibilidad u opción de dar permiso a determinados usuarios para que puedan devolver, reabrir formularios o modificar usuarios de generadores de secciones?
Yo lo hago como administrador, pero no sé si hay una opción individual para dar permiso solo a esto.
Gracias y un saludo,

Es posible hacer lo que pide.

Si queremos que un cierto usuario pueda administrar todos los formularios de un cierto modelo, lo que debe hacer es agregarle con la figura de Administrador en la ficha de documento del modelo.

Si queremos que pueda hacerlo solamente en algunos formularios, entonces debe incluir al usuario dentro del diseño del formulario, en las autorizaciones de una o varias secciones, con la figura de Administrador de la sección. Estas autorizaciones pueden estar condicionadas a las variables del formulario de modo que, por ejemplo, los formularios del departamento X sean administrados por un cierto usuario y los del departamento Y por otro usuario diferente.

Saludos,

Cuando en un modelo de formulario, se identifican diferentes autorizaciones para usuarios por secciones, o por departamento y nivel, (en el caso de que las autorizaciones se hayan definido de esta otra forma). Como aparece en la ficha de usuarios o departamentos los documentos de los que son generadores, aprobadores, etc... el programa identifica el nombre del modelo del formulario o puede identificar a la sección concreta del formulario en la que se tienen permisos.

Se trata de categorías diferentes:

• Autorizaciones sobre Documentos: son las que se muestran y se crean en el Explorador de Docal. Determinan el acceso de los usuarios a los Documentos, incluidos los Modelos de formularios. Los usuarios que tienen la figura de Destinatario en pantalla en la ficha del documento de un determinado Modelo son los que pueden crear nuevos formularios del mismo. El sistema les asigna automáticamente como generadores de la primera sección del formulario que están creando.
• Autorizaciones sobre Secciones de formularios: estas autorizaciones se muestran y se crean dentro del diseño de un Modelo, normalmente a partir de la segunda sección en adelante. Determinan las figuras que el sistema asignará a los usuarios en las sucesivas secciones. Estas autorizaciones no se muestran en el Explorador de Docal puesto que son exclusivas de cada sección dentro de cada Modelo.

Saludos,

Comprendido.

Entonces, cuando relleno un formulario y lo imprimo, puedo ver quién es el generador y el aprobador, cuando el que lo ha rellenado es un usuario autorizado por pantalla, ¿se ve en el formulario de alguna forma?, te lo pregunto de otra forma, como puedo saber las autorizaciones que he realizado a los diferentes usuarios, en el caso de formularios en los que las autorizaciones van variando por secciones.

Para consultar las autorizaciones definidas en cada sección se debe mirar dentro del Modelo, en las solapas de autorizaciones de cada una.
Para consultar los usuarios a los que se ha asignado en un formulario concreto, se debe mirar en la solapa Usuarios de cada sección del formulario.
Saludos,