Necesitamos volcar a una carpeta una serie de documentos que tenemos en Docal, ¿Hay alguna herramienta para hacer esto? Saludos,

Hay varias formas de extraer documentos en Docal:

• Volcar los documentos OLE a una carpeta (ver imagen 1 abajo):
  
  • Pulsar el botón de búsqueda de documentos vigentes (también se puede usar el nodo "Documentos" del Explorador).
  • Buscar los documentos que se desea extraer.
  • Usar el menú "Herramientas / Seleccionar todo" para seleccionar los documentos, o bien seleccionar uno por uno los deseados.
  • Usar el menú "Herramientas / Extraer Documentos OLE".
  • Si algunos de los documentos a extraer fueron elaborados con Word, Excel u otras aplicaciones, abrir todas ellas y dejarlas minimizadas.
  • Elegir la carpeta para realizar el volcado con el botón "Examinar".
  • Teclear la contraseña para proteger los documentos de Word y Excel extraídos, o bien dejar la contraseña en blanco para que los documentos extaídos estén desprotegidos.
  • Hacer clic en la etiqueta "Pulse aquí cuando haya abierto..." para que aparezca el botón "Extraer ahora".
  • Pulsar el botón "Extraer ahora" y esperar a que concluya el proceso. Durante la extracción pueden aparecer preguntas de Word o Excel en caso de que los documentos contengan macros.
• Volcar los archivos PDF a una carpeta (si está activada la Distribución de documentos en PDF):
  
  • Pulsar el botón de búsqueda de documentos vigentes (también se puede usar el nodo "Documentos" del Explorador).
  • Buscar los documentos que se desea extraer.
  • Usar el menú "Herramientas / Seleccionar todo" para seleccionar los documentos, o bien seleccionar uno por uno los deseados.
  • Usar el menú "Herramientas / Extraer Archivos PDF".
  • Elegir la carpeta para realizar el volcado con el botón "Examinar".
  • Pulsar el botón "Extraer ahora" y esperar a que concluya el proceso.
• Generar un sitio Web completo y autónomo con enlaces a los documentos (ver imagen 2 abajo)
  
  • Pulsar el botón de "Generar sitio Web".
  • Elegir el tipo de volcado (pulsando F1 se obtiene información detallada).
  • Elegir la carpeta de destino.
  • Se recomienda usar ".." como URL destino.
  • Marcar la opción "Incluir sólo mis documentos favoritos" en caso de haber marcado previamente como favoritos los documentos a exportar.
  • Pulsar el botón "Generar ahora" y esperar a que concluya el proceso.

Saludos,