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Forum Index -> Foros Docal -> Gestión Documental
Extraer los documentos que están en Docal y exportarlos a una carpeta
AuthorPost
UsuarioDocal

06/04/2016
17:43:41
Subject: Extraer los documentos que están en Docal y exportarlos a una carpeta

Necesitamos volcar a una carpeta una serie de documentos que tenemos en Docal, ¿Hay alguna herramienta para hacer esto? Saludos,

SoporteIDT

06/04/2016
18:27:43

Hay varias formas de extraer documentos en Docal:

  • Volcar los documentos OLE a una carpeta (ver imagen 1 abajo):
    • Pulsar el botón de búsqueda de documentos vigentes (también se puede usar el nodo "Documentos" del Explorador).
    • Buscar los documentos que se desea extraer.
    • Usar el menú "Herramientas / Seleccionar todo" para seleccionar los documentos, o bien seleccionar uno por uno los deseados.
    • Usar el menú "Herramientas / Extraer Documentos OLE".
    • Si algunos de los documentos a extraer fueron elaborados con Word, Excel u otras aplicaciones, abrir todas ellas y dejarlas minimizadas.
    • Elegir la carpeta para realizar el volcado con el botón "Examinar".
    • Teclear la contraseña para proteger los documentos de Word y Excel extraídos, o bien dejar la contraseña en blanco para que los documentos extaídos estén desprotegidos.
    • Hacer clic en la etiqueta "Pulse aquí cuando haya abierto..." para que aparezca el botón "Extraer ahora".
    • Pulsar el botón "Extraer ahora" y esperar a que concluya el proceso. Durante la extracción pueden aparecer preguntas de Word o Excel en caso de que los documentos contengan macros.
  • Volcar los archivos PDF a una carpeta (si está activada la Distribución de documentos en PDF):
    • Pulsar el botón de búsqueda de documentos vigentes (también se puede usar el nodo "Documentos" del Explorador).
    • Buscar los documentos que se desea extraer.
    • Usar el menú "Herramientas / Seleccionar todo" para seleccionar los documentos, o bien seleccionar uno por uno los deseados.
    • Usar el menú "Herramientas / Extraer Archivos PDF".
    • Elegir la carpeta para realizar el volcado con el botón "Examinar".
    • Pulsar el botón "Extraer ahora" y esperar a que concluya el proceso.
  • Generar un sitio Web completo y autónomo con enlaces a los documentos (ver imagen 2 abajo)
    • Pulsar el botón de "Generar sitio Web".
    • Elegir el tipo de volcado (pulsando F1 se obtiene información detallada).
    • Elegir la carpeta de destino.
    • Se recomienda usar ".." como URL destino.
    • Marcar la opción "Incluir sólo mis documentos favoritos" en caso de haber marcado previamente como favoritos los documentos a exportar.
    • Pulsar el botón "Generar ahora" y esperar a que concluya el proceso.

Saludos,


Servicio de Soporte de IDT