| Copiar Documentos fuera de Docal |
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Anonymous
02/02/2006
17:17:28 | Subject: Copiar Documentos fuera de Docal
Tengo que copiar todos los documentos que hay en DOCAL (Manuales, procedimientos, procesos y sus formatos y anexos) relativos a calidad, medio ambiente y prevención.
El fin último es copiarlos a un CD para enviarlo a la empresa que nos asesora en la integración de los tres sistemas citados.
En estos momentos solo conozco una manera de hacerlo: entrar uno por uno y guardar copia en el disco asignado para ello.
¿Hay alguna forma más rápida?
Espero su contestación.
Gracias,
Un saludo, |
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Anonymous
02/02/2006
17:18:39 | Sí hay un método más rápido, al menos para documentos elaborados con Word y Excel, y es el siguiente:
1) Abrir Word y minimizarlo
2) Abrir Excel y minimizarlo
3) En Docal, abrir la ventana de Buscar Documentos Vigentes y pulsar el
botón "Ver todos los documentos", o bien usar las opciones de búsqueda para seleccionar sólo aquellos documentos que se quiera extraer
4) Ir al menú Herramientas / Extraer Documentos OLE, o bien Extraer
Documentos PDF si es esto lo que se quiere
5) Usar el botón "Examinar" para elegir una carpeta donde se volcarán los
archivos
6) Marcar la opción "Nombre del archivo... Código y Título" para que los
nombres de los archivos resulten más descriptivos
7) Pulsar en la etiqueta que pone "Pulse aquí..." para activar el botón
"Extraer ahora"
8) Pulsar el botón "Extraer ahora"
Durante el proceso, dependiendo de la configuración de seguridad de Word y Excel y de si existen o no macros en los archivos, es posible que aparezcan preguntas de word o excel acerca de la ejecución de macros. Se debe contestar que no se ejecuten.
Saludos. |
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Anonymous
02/02/2006
17:19:36 | Subject: OK
Acabo de copiar todos los procedimientos de MA utilizando este método y me ha funcionado a la perfección.
Esto me va a ser muy útil ahora y en lo sucesivo.
Gracias de nuevo,
Un saludo, |
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Anonymous
02/02/2006
17:20:12 | Subject: Otra solución
Yo tuve que hacer algo parecido para presentar toda nuestra documentación en una de nuestras empresas en el extranjero y lo hice mediante la creación desde 'Docal' de una página Web con toda la documentación que necesitaba.
Es bastante rápido y funciona perfectamente.
Quizá pueda ser otra solución. |
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