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Adjuntar 'Formatos' a un Documento vigente
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Anonymous

02/02/2006
17:34:51		Subject: Adjuntar 'Formatos' a un Documento vigente

En su dia creamos un documento en el que no marcamos la opcion de 'Formatos'. Ahora necesitamos añadir unos 'Formatos' a ese documento. ¿Cómo podemos hacerlo?. Tenemos que crear un nuevo documento igual que el que tenemos y marcar la opción de formatos o hay otra posibilidad?
Anonymous

02/02/2006
17:36:01		Subject: Nueva versión

Lo correcto es crear una nueva versión en Desarrollo del documento principal que se encuentra vigente.

Una vez que la nueva versión se encuentre en estado "Creado", el "Generador" de la misma puede modificar el dato "Número de Formatos" en la solapa de "Propiedades" para indicar el número de nuevos formatos que se van a crear.

Seguidamente, el mismo usuario puede usar el botón de nuevo documento para crear uno por uno los formatos.

La creación de estos formatos no será posible si:

  • El usuario que tiene iniciada la sesión en Docal no es "Generador" del documento principal
  • El documento principal no se encuentra en estado "Creado"
  • En el documento principal aparece un cero en el número de formatos

Si en la actualidad se necesita que el generador sea un usuario diferente, el Administrador puede activar sus privilegios para establecer al usuario deseado como generador del documento principal, de modo que después dicho usuario pueda crear los formatos.

Saludos.