Docal nunca publica documentos automáticamente, esta acción siempre debe ser realizada por un usuario.
Este usuario normalmente es un "Editor" o "Conversor", y también puede ser el "Aprobador" si Docal está configurado para publicar los documentos al aprobarlos.
Lo que sí hace Docal es generar una "Advertencia" cuando un Editor o Conversor inicia sesión en Docal para avisarle de que hay uno o varios documentos pendientes de publicación. Estas advertencias aparecen en una ventana blanca en la parte inferior de la pantalla de Docal, la primera vez que se inicia sesión en el día. También se pueden consultar en cualquier momento desde el menú "Herramientas / Mostrar Advertencias".
En la imagen se muestran ejemplos de los mensajes que pueden aparecer en dicha ventana:
