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Forum Index -> Foros Docal -> Gestión Documental
DESACTIVAR botón envío por correo Outlook
AuthorPost
UsuarioDocal

14/07/2023
10:59:59		Subject: DESACTIVAR botón envío por correo Outlook

Buenos dias,
La función de poder enviar documentos por correo electrónico, por favor queremos desactivarla (no se si es una función que se puede activar / desactivar por usuarios), no queremos tenerla activa ya que no se puede controlar quien envía documentos.
Gracias,
SoporteIDT

14/07/2023
11:20:10

Buenos días,
Hay dos formas de hacerlo:

  • Desactivar el botón para todos los usuarios: debe ir al menú Administrador / Configuración general, pestaña Propiedades, apartado General y marcar “Mostrar botones de Outlook: No”.

/forosimg/OcultarBotonesOutlook

  • Desactivar el botón para los destinatarios que no sean administradores ni hayan participado en la elaboración/aprobación del documento: debe ir al menú Administrador / Configuración general, pestaña Gestión Documental, apartado General y marcar “Destinatarios pueden extraer documentos: No”.

/forosimg/DestinatariosPuedenExtraer

Por otro lado, si quieren saber qué usuarios han utilizado este botón para enviar documentos mediante Outlook, en el Explorador / Eventos / Visualización de Documento OLE pueden buscar eventos cuyo comentario comience por la palabra Email:

/forosimg/EnviarDocOutlook

Saludos,

Servicio de Soporte de IDT