Hola,
Para eliminar información obsoleta de Docal existe la opción del menú
Administrador / Utilidades / Eliminar documentos y usuarios obsoletos, que pide una fecha y permite eliminar todo lo que sea más antiguo de dicha fecha.
Esta opción se puede usar con seguridad, porque ofrece un listado de la información a eliminar y pide confirmación antes de realizar el proceso.
Antes de llevar a cabo la eliminación real, se recomienda usar alguno de estos procedimientos para conservar la información obsoleta:
- Para conservar toda la información, sin perder ningún dato:
- Crear una nueva base de datos de Docal (vacía) usando la utilidad de Docal ConexionIDT.exe
- Hacer una copia de seguridad de la base de datos actual usando la utilidad de Docal GestorCopiasSeguridad.exe
- Usar la misma utilidad para restaurar la copia sobre la nueva base de datos vacía
- Para conservar solamente documentos obsoletos:
- Ir al menú Archivo / Históricos, seleccionar los documentos a eliminar y utilizar estas opciones del menú para exportarlos antes de su eliminación:
- Herramientas / Exportar documentos OLE
- (Si procede) Herramientas / Exportar archivos PDF
Saludos,