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Modificación masiva de documentos
AutorMensaje
UsuarioDocal

30/09/2026
20:46:10
Asunto: Modificación masiva de documentos
Me podrían apoyar con un ejemplo del procedimiento para realizar modificaciones de documentos de manera masiva, por favor.

Usuario del Sistema Docal
SoporteIDT

30/09/2026
21:12:23
Los pasos recomendados son:
PRIMERA PARTE: CREAR LAS PETICIONES DE CAMBIO
1) Buscar los documentos a dar de baja, ya sea por tipo o buscando por código:

2) Seleccionar todos los documentos haciendo clic en la esquina superior izquierda, o bien mantener pulsada la tecla Ctrl y marcar en el lateral, uno por uno, los documentos a dar de baja:

3) Pulsar el botón Peticiones de Cambio y contestar afirmativamente a la pregunta que aparece:

4) Dejar marcada la opción Modificación, escribir el motivo, el cambio propuesto y pulsar el botón Aceptar:

SEGUNDA PARTE: CREAR UNA NUEVA VERSIÓN EN DESARROLLO DE LOS DOCUMENTOS
5) Pulsar el botón Cerrar todo y seguidamente el botón Peticiones de Cambio:

6) Seleccionar las peticiones de cambio. Se puede seleccionar la primera y, manteniendo pulsada la tecla de Mayúsculas, seleccionar la última, y pulsar el botón Crear nueva versión de los documentos

7) Cuando aparezca la pregunta de confirmación, responder afirmativamente.
NOTAS:
  • El proceso de creación de una nueva versión de cada documento puede llevar un tiempo, especialmente si tiene un gran número de destinatarios.
  • Durante el proceso se le puede preguntar si quiere revisar quién será el generador de la nueva versión de cada documento y tendrá la posibilidad de cambiarlo.
  • Si durante la creación se produjese por ejemplo un error de red, se recomienda eliminar la nueva versión en desarrollo y repetir el proceso.
  • Algunas operaciones masivas en Docal están limitadas a un máximo de documentos. Se recomienda no seleccionar más de 100 documentos a la vez.
Esperamos que sirva de ayuda.
Saludos,

Servicio de Soporte de IDT