Prices and Orders On-line of SISTEMA DOCAL


From here, you can ask for prices or make your order of Sistema Docal. We will contact you as soon as possible to make concrete the form of payment and delivery.

Just follow these steps:



1. Select your Zone


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3. Configure Docal System Licenses

Edition of Sistema Docal
(unlimited users on 1 server)
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El Sistema Docal puede adaptarse a todo tipo de empresas que necesiten gestionar su Documentación de Calidad, Medio Ambiente y/o Seguridad Laboral.

Contacte con nosotros y pida presupuesto de la Edición que mejor se adapte a sus necesidades.Todas las ediciones son compatibles entre sí, de modo que puede implantar una y posteriormente ampliar a una edición superior:

  • Edición Estándar: se recomienda para empresas sin Red Local o con una Red de hasta 4 PCs y que manejan menos de 300 documentos.
    Dispone de los todos recursos necesarios para mantener el control total sobre sus documentos de Calidad, Medio Ambiente y/o Seguridad Laboral, así como la realización de nuevas ediciones de los mismos, seguimiento de dependencias entre documentos y mantenimiento de históricos.

  • Edición Profesional: tiene las mismas características de la Edición Estándar pero puede manejar más de 300 documentos.

  • Edición Empresarial: recomendada para empresas de todos los tamaños, es la única que, además de lo anterior, incluye:

  • Edición Corporativa: recomendada para Grupos de Empresas.Es una Edición Empresarial sin limitación del número de Usuarios en un mismo servidor.

Users and Companies
Number of Concurrent Users
Number of Companies or Servers
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Beside Edition, price of the license depend on the number of concurrent users, that is to say, those who are logged at the same time to open, create or approve documents or records.

It also depends on the number of Companies (with different names) that will use the system or the number of Servers where is to be installed (even if the company is the same).

If you estimate over 50 concurrent users or you plan to use it in a corporate group, you may consider the Corporate Edition.

Optional Modules

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El Módulo de Formularios Interactivos es una nueva extensión que se puede adquirir adicionalmente y que se integra completamente en todas las Ediciones del Sistema Docal.

Consiste en una potente herramienta para diseñar Modelos de Formularios totalmente definibles.

Los Formularios Interactivos resuelven el problema de la cumplimentación por distintos usuarios, como es el caso habitual para controlar No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas, Autorizaciones de Compras, etc.

Con esta herramienta, Ud. puede diseñar formularios cuyo workflow de cumplimentación es gestionado íntegramente por el sistema, garantizando la integridad de los datos aportados por cada usuario, y al mismo tiempo almacenando éstos en una Base de Datos que permite obtener informes gráficos y de texto, así como responder a todo tipo de preguntas acerca de la información aportada por los distintos usuarios.


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El Módulo de Control de la Formación es una nueva extensión que se puede adquirir adicionalmente en las Ediciones Empresarial y Corporativa, integrándose completamente en las mismas.

Sus características son:

  • Documentos de obligada lectura: para cada documento, puede especificarse qué usuarios deberán leerlo obligadamente y firmar que lo han leído y entendido.

  • Gestor de Formación, Promotores y Formadores: nuevas figuras que permiten organizar el trabajo de la Formación.

  • Detección de carencias: el Módulo detecta las carencias de Formación de los Usuarios, entendidos como cursos pendientes de realizar y documentos obligados pendientes de firmar.

  • Programación de cursos: se pueden crear Cursos de forma manual y también de forma automática a partir de las carencias detectadas.

  • Calificaciones, Expedientes: el Módulo permite calificar a los asistentes a cursos y guarda el histórico con los expedientes individuales.

  • Planificación de cambios de puesto: para un cierto Usuario al que se desea cambiar de puesto, el Módulo informa de los Cursos que necesitará realizar y de los Documentos de obligada lectura.

  • Cursos periódicos: pueden programarse cursos que deban repetirse con la frecuencia deseada (trimestral, semestral, anual...).


Additional Software (optional)

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El nuevo Agente del Sistema Docal permite enviar a los usuarios por e-mail una copia de los mensajes generados en el SISTEMA DOCAL, a través de una cuenta en cualquier servidor SMTP:

  • Los usuarios reciben los mensajes en la bandeja de entrada de su correo electrónico (Outlook, Lotus Notes, etc).

  • Se puede instalar en un Servidor o en cualquier PC de la red.

  • Necesita que se le configure una cuenta de correo saliente en un servidor SMTP para utilizarla en el envío de los mensajes.
  • Puede conectar a servidores SMTP con y sin autenticación.

  • Un solo Agente puede configurarse para enviar el correo de todas las Bases de Datos que se hayan creado.

  • Se puede configurar para inicio automático.

  • Registra un LOG de errores en el caso de no poder enviar los correos.

  • Puede adquirirse por separado.

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El control OCX es un componente orientado a desarrolladores de software que desean incorporar Formularios Interactivos del Sistema Docal dentro de sus propias aplicaciones corporativas:

  • Se puede integrar con cualquier entorno de programación que admita controles OCX (Visual Basic, Visual C++, Oracle Developer, Microsoft Access, etc.).

  • Desde la aplicación corporativa, un Usuario puede:

    • Buscar los Formularios y Acciones que tiene pendientes.

    • Crear un nuevo Formulario a partir de un Modelo vigente en Docal.

    • Abrir un Formulario creado anteriormente.

  • Puede adquirirse por separado.

Support and Updates Service

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Este servicio es gratuito durante tres meses a partir de la compra inicial de licencias.

Si contrata el servicio anual junto con su licencia del Sistema Docal, dispondrá de 15 meses iniciales y será renovable anualmente.

Incluye lo siguiente:

  • La resolución de todas las consultas de soporte, realizadas a través de teléfono, e-mail y/o conexiones directas, que sean planteadas acerca de la instalación o funcionamiento del Sistema.

  • La descarga automática desde nuestra Web de todas las actualizaciones, a medida que están disponibles (puede consultar las más recientes pulsando aquí).

On-line Training

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  • Prices are per hour.
  • You can ask for 1 or more sessions. Typical sessions are 2 hour long.
  • We recommend 2 to 8 hours of On-line Training.
  • Training is done using Microsoft Netmeeting.
Hours of On-line Training

In Person Training (plane tickets not included)


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  • Accomodation and plane tickets are not included.
  • Given in-situ at your Company.
  • Price depends on number of days and number of hours per day.
  • Number of hours per day can be 6 or 8.

Number of days

Note: All configurations include 3 months of free support and updates.
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Este servicio es gratuito durante tres meses a partir de la compra inicial de licencias.

Si contrata el servicio anual junto con su licencia del Sistema Docal, dispondrá de 15 meses iniciales y será renovable anualmente.

Incluye lo siguiente:

  • La resolución de todas las consultas de soporte, realizadas a través de teléfono, e-mail y/o conexiones directas, que sean planteadas acerca de la instalación o funcionamiento del Sistema.

  • La descarga automática desde nuestra Web de todas las actualizaciones, a medida que están disponibles (puede consultar las más recientes pulsando aquí).

Prices in Euros
Sistema Docal license 194.00
Service for Support and Updates (renewable annually) No
On-line Training No
In Person Training (plane tickets not included) No
Sum 194.00
V.A.T. 34.92
Total 228.92

4. Type in your contact information


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5. Send data


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